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プライバシーポリシー
株式会社FOMIC'S Group（以下、当社）は、個人情報を適切に保護管理することを当社の社会的責務であると認識し、以下のとおり個人情報の取扱いについて基本方針を定め、個人情報保護により一層努めてまいります。
また、個人情報に関する当社の基本姿勢とその取扱い基準を明確化した「コンプライアンス・プログラム」を策定し、全ての役員及び従業員がこれを尊守することにより、当社に対する信頼に応えてまいります。
なお、当プライバシーポリシーにおける各用語の定義は次のとおりです。
■「個人情報」
個人情報とは「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます。）に定義されている「個人情報」を意味し、特定の個人を識別できる情報、および免許証番号や顔認識データ等の個人識別符号が含まれる情報をいいます。それだけでは特定の個人を識別できない情報でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができる場合は個人情報にあたります。
例えば、個人情報には下記の項目が該当いたします。
お客様（本サイトおよび当社が提供するサービスを閲覧、利用され、また本サイトおよび当社が提供する全てのサービスに関わる全ての方を対象とします）が当社に対し登録もしくは変更の届出をしたか、または提供した、お客様のお名前、ご住所、生年月日、電子メールアドレス、電話番号。
話す・書くカウンセリングにおける相談内容のうち個人の特定ができるもの。
その他の記述等（文書、図画もしくは電磁的記録に記載され、もしくは記録され、または音声、動作その他の方法を用いて表された一切の事項（個人識別符号を除く）をいう）により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）。
個人識別符号が含まれるもの。
■「個人関連情報」
個人関連情報とは個人情報保護法に定義される「個人関連情報」を意味し、生存する個人に関する情報であって、ある個人の身体、財産、職種、肩書等の属性に関して、事実、判断、評価を表す全ての情報をいいます。個人を特定することができないものの「個人に関する情報ではある」という程度の識別性を有する情報は、個人関連情報にあたります。
例えば、情報通信端末に関する情報（端末固有ＩＤ等の識別子情報、位置情報等）、クッキー等を利用して取得するウェブページの閲覧履歴情報等のほか、サービスの利用履歴、アカウントＩＤ、個人の年齢・性別・家族構成等の情報がこれに該当いたします。
■「個人データ」
プライバシーに関する情報の総称であり、「個人情報」と「個人関連情報」のすべてをいいます。
■「仮名加工情報」
仮名加工情報とは、個人情報を、法令に定める措置を講じて他の情報と照合しない限り特定 の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報をいいます。
■「匿名加工情報」
匿名加工情報とは、個人情報を、法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元して特定の個人を再識別することができないようにしたもの。
■「統計情報」
複数人の情報から共通要素に係る項目を抽出して同じ分類ごとに集計して得られるデータであり、集団の傾向または性質等を数量的に把握するもので、特定の個人との対応関係が排斥されている情報をいいます。
例えば、お客様の回答したアンケートを集計して得られた情報等がこれに該当いたします。
基本方針
1. 個人データの取得
当社は、以下の場合に個人情報および個人関連情報を取得させていただきます。
1）情報端末を通じてご入力いただく場合。
2）書面等を通じて直接ご提供いただく場合。
3）話す ・書くカウンセリングを通して、当社もしくはカウンセラー・コーチにご提供いただく場合。
4）サービス、コンテンツ、商品、広告等の利用・閲覧に伴って自動的に配信される場合。
5）本人の同意を得た第三者から提供を受ける場合。
6）上記の他、適法に取得する場合。
2. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は以下の各号のとおりです。
下記以外の目的で個人情報を収集・利用する際は、本人に利用目的をお知らせし同意を得た上で収集・利用をいたします。
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個人情報の種別
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利用目的
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お客様の情報
1）サービスへの登録の確認やサービスを提供するため
2）当社契約カウンセラー、コーチと連携するため
3）お問い合わせやご要望等に適切にお応えするため
4）電子メール等によって、情報を提供するため
5）本サイト運営上のトラブルの防止および解決のため
6）個人情報を統計的に処理した統計情報として集約し、調査結果として公表するため
7）お客様のご利用状況を把握し、サービス向上・改善、新しいサービス開発に役立てるため
8）サービス等の利用状況を把握し、よりお客さまのニーズにあったサービスやイベントに関するご連絡やお知らせ、その他営業活動等をして、当社のサービス向上を図るため
9）上記１～８の目的に関連する業務遂行のため
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取引先情報
業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
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従業者情報
従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務等）
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採用応募者情報
採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡等）
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退職者情報
退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため。
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カウンセラー・コーチ情報
業務の委託、各種 連絡、支払い管理のため
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お問い合わせ情報
お問い合わせに回答するため
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本人および代理人の情報（開示等請求時）
開示等の求めに回答するため
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受託した業務により取得した個人情報
契約およびそれに伴う連絡、受託業務の遂行等に利用するため
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求人サイトから取得した情報
求人者に対する採用の可否を判断・通知するため